Ekip ve hesaplar: kim kimdir

Ne işe yarar

Tomruq iki ayrı kişi listesi tutar. Bunlar kolayca karıştırılır:

	Ekip	Hesaplar
Kimler	Kesimciler, tomruklayanlar, şoförler, hızarcılar	Giriş yapan herkes: ofis çalışanları, kayıt yapan ekip üyeleri, denetçiler
Neden	Kayıtlar onları adıyla anar: "Kesen", "Şoför"	Yönetim paneline ya da cihaz uygulamasına giriş yaparlar
Şifre gerekir mi	Hayır	Evet
Nerede	Kişiler → Ekip	İşletme → Hesaplar

Cihaza hiç dokunmayan bir kesimci yalnızca Ekip listesindedir. Cihazda kayıt yapan bir ekip başının bir hesabı olmalıdır; genellikle Ekip listesinde de bulunur, böylece kayıtlar onu kesen olarak gösterebilir.

Ekibe birini ekleyin

İşletme sahipleri ve yöneticiler bunu yapabilir.

Kişiler → Ekip sayfasına gidin.
Kişi ekle… düğmesine tıklayın.
Ad ve Soyad alanlarını doldurun.
Çalışabildiği işler altında Kesimci, Şoför ve/veya Hızarcı seçeneklerini işaretleyin. Kişinin cihazda nerede seçilebileceğini bu belirler.
Ekle düğmesine tıklayın.

Ekipler cihazda da + Listede yok ile kişi ekleyebilir. Bu kişi, cihaz bir sonraki sefer sinyal bulduğunda ekip listesine girer.

Birini değiştirmek için Düzenle… düğmesine tıklayın. Birini listeden çıkarmak için Çıkar… düğmesine tıklayın. Adının geçtiği kayıtlarda ad olduğu gibi kalır. Çıkarma geri alınamaz; gerekirse kişiyi yeniden ekleyin.

Yalnızca işletme sahipleri davet edebilir.

İşletme → Hesaplar sayfasına gidin, sonra Birini davet et… düğmesine tıklayın.
Kişinin adını (Ad) yazın ve rolünü (Rol) seçin (aşağıya bakın).
Şunlardan birini girin:
- E-posta (isteğe bağlı): davet bu adrese e-postayla gönderilir; ya da
- Kullanıcı adı (isteğe bağlı): e-postası olmayan biri için. Büyük harf, rakam ve nokta kullanın, örneğin SAM.EXAMPLE.
Davet et düğmesine tıklayın.
Bir Davet bağlantısı görünür. Bağlantı 14 gün içinde bir kez kullanılabilir ve yalnızca şimdi gösterilir. E-posta gelmezse ya da kişinin e-postası yoksa bu bağlantıyı ona kendiniz verin.

Kişi bağlantıyı açar, bir şifre seçer ve içeri girer. Ekipler için bkz. Cihaz kurulumu.

Davetler altında her davetin durumunu görürsünüz: Bekliyor, Kabul edildi, Geri çekildi ya da Süresi doldu. Yeni bir bağlantı için Yeniden gönder… (eski bağlantı artık çalışmaz), daveti geri almak için Geri çek… kullanın.

Dört rol

Neler yapabilirler	Sahip	Yönetici	Saha çalışanı	Denetçi
---	:-:	:-:	:-:	:-:
Cihazda iş kaydetme	✓	✓	✓
Ekibe kişi ekleme	✓	✓	✓
Partileri, ağaçları ve kaydedilenleri görme	✓	✓	✓ (cihazda)	✓
Bir partinin kontrollerini ve rakamlarını, İşlem geçmişini ve gözetim zinciri defterini görme	✓	✓		✓
Dosya dışa aktarma ve canlı kayıtları görme	✓	✓		✓
Parti oluşturma, ayarlarını değiştirme, ağaç listesi içe aktarma ve düzeltme	✓	✓
Ekipteki kişileri değiştirme ve çıkarma	✓	✓
Kayıtları düzeltme: reddedilen kayıtları çözme, kayıtları başka bir ağaca taşıma, silme, eksikleri tamamlama	✓	✓
Cihazları yönetme ve hızarları geri alma	✓	✓
Şifre sıfırlama kodu verme	✓	yalnızca saha çalışanlarına
Kişilerin kimlik bilgilerinin tamamını görme	✓	✓		izin verilirse
Hesapları ve davetleri yönetme	✓
Destek erişimi verme ve sonlandırma	✓
İşletmenin ayarlarını değiştirme	✓
Partileri iptal etme	✓

Sahip: her şeyi yapabilir. Birini sahip yaptığınızda şifreniz yeniden sorulur. İşletmede her zaman en az bir sahip kalır.
Yönetici: günlük işi yürütür.
Saha çalışanı: cihaz uygulamasında kayıt yapar. Yönetim panelinde yalnızca onu uygulamaya yönlendiren kısa bir sayfa görür.
Denetçi: her şeyi okur ve dışa aktarır, hiçbir şeyi değiştirmez. Bir muhasebeci, bir sertifika denetçisi ya da bir alıcının kontrolörü için uygundur.

Herkes kendi listesini Hesabım → Burada yapabilecekleriniz altında görür.

Bir işletme sahibinin içeri aldığı destek görevlisi, erişimi kendiliğinden sona eren bir denetçi ya da yöneticidir. Satırında "Destek erişimi, bitiş: …" yazar ve rolü değiştirilemez. Bkz. Destek erişimi.

Bir hesabı değiştirin

Hesaplar sayfasında her satırda şunlar vardır:

Rol…: rolü değiştirir.
Adını değiştir…: başkalarının gördüğü adı değiştirir.
Askıya al…: kişi artık giriş yapamaz ve oturumları her cihazda hemen sona erer. Kayıtları kalır. Yeniden etkinleştir… kişinin yeniden girmesini sağlar.
Sıfırlama kodu…: e-postası olmayan ve şifresini unutan biri için. Aşağıya bakın.

Unutulan şifreler

E-postası olanlar: giriş sayfasında Şifrenizi mi unuttunuz? bağlantısına tıklar, E-posta alanına adreslerini yazar ve e-postayla bir bağlantı alırlar. İşletmenin kısa adına ihtiyaçları yoktur.
E-postası olmayanlar: bir işletme sahibi ya da yönetici, kişinin satırında Sıfırlama kodu…, sonra Kod oluştur düğmesine tıklar. Kod 24 saat içinde bir kez kullanılabilir ve yalnızca bir kez gösterilir. Kodu yüz yüze verin ya da bir aramada sesli okuyun. Kişi kodu cihaz uygulamasında Şifreyi kodla sıfırla ile girer.

İpuçları

Bir hesabı asla birkaç kişiye ortak kullandırmayın. Her kayıt, onu kimin girdiğini söyler. Ortak hesaplar bunu değersiz kılar.
Cihazlar ve saha çalışanları için ek ücret ödenmez. Kayıt yapan herkese kendi hesabını verin.
Ayrılan biri için: hesabını askıya alın (Askıya al…), yeniden çalışmayacaksa onu ekipten çıkarın (Çıkar…). Cihaz onda kalıyorsa cihazı çıkarın (bkz. Cihaz kurulumu).