Kimlik bilgilerine denetçi erişimi

Ne işe yarar

İşletmeniz ekip üyeleri için sicil numarası gibi kimlik bilgileri tutabilir. Bunlar kişisel veridir, bu yüzden Tomruq onları korur:

• Her zaman maskeli gösterilir, örneğin ••••1234.
• Birini tam okumak için şifreniz ve bir neden gerekir. Okuma İşlem geçmişi altında kaydedilir.
• İşletme sahipleri ve yöneticiler bunları rolleri gereği okuyabilir.
• Denetçi ise bunları yalnızca işletme sahibinin ya da yöneticinin verdiği erişimle, sınırlı bir süre okuyabilir.

Bir ekip üyesine kimlik bilgisi ekleyin

İşletme sahipleri ve yöneticiler:

1. Kişiler → Ekip sayfasına gidin ve kişinin adına tıklayın.
2. Kimlik bilgileri altında Kimlik bilgisi ekle… düğmesine tıklayın.
3. Tür seçin (Sicil numarası ya da Diğer kimlik bilgisi) ve numarayı yazın. Harfler, rakamlar, boşluk ve . / - _ #; en fazla 64 karakter.
4. Ekle düğmesine tıklayın.

Kimlik bilgisi düzenlenemez. Yanlış yazıldıysa İptal et düğmesine tıklayın, bir neden yazın ve doğrusunu ekleyin. İptal edilen numara, kimin ve neden iptal ettiğiyle birlikte kayıtta kalır.

Bir kimlik bilgisini tam okuyun

1. Kişinin sayfasında, numaranın yanındaki Tamamını göster düğmesine tıklayın.
2. Neden gerekiyor altında bir neden yazın.
3. Şifrenizi girin ve Göster düğmesine tıklayın.

Numara bir kez gösterilir. Adınız, saat ve neden kaydedilir. Geçmiş, numarayı kimin eklediğini, okuduğunu ve iptal ettiğini, nedenleriyle birlikte gösterir. Geçmişe bakmak da kaydedilir.

Bir denetçiye erişim verin

İşletme sahipleri ve yöneticiler:

1. İşletme → Kimlik bilgisi erişimi sayfasına gidin. Denetçiler altında etkin her denetçi listelenir.
2. Denetçinin satırında Erişim ver: Sam Example… gibi görünen düğmeye tıklayın. (Bunu Hesaplar sayfasında, denetçinin satırından da yapabilirsiniz.)
3. Bitiş seçin: 1, 3, 7, 14 ya da 30 gün sonra. Tarih gösterilir.
4. Neden alanını doldurun.
5. Şifrenizi girin ve Erişim ver düğmesine tıklayın.

Bitişe kadar denetçi kimlik bilgilerini tam okuyabilir: her seferinde birini, her biri için kendi şifresi ve bir nedenle. Numara ekleyemez, iptal edemez ve dışa aktarmaya koyamaz.

Erişimi sonlandırın

Kimlik bilgisi erişimi sayfasında, denetçinin satırındaki Erişimi sonlandır düğmesine tıklayın. Not isteğe bağlıdır. Erişimi sonlandırmak hiçbir zaman şifre istemez ve hemen geçerli olur.

Erişim kendiliğinden de biter:

• seçtiğiniz bitişte (Süresi doldu);
• kişi artık denetçi değilse (Sona erdi: artık denetçi değil);
• hesabı askıya alınırsa (Sona erdi: üye askıya alındı).

Yeniden denetçi olmak erişimi geri getirmez. Gerekirse yeniden verin.

Denetçiler için

Erişiminiz varsa kişinin sayfası ne zamana kadar sürdüğünü gösterir. Tamamını göster ve Geçmiş düğmelerini yukarıda anlatıldığı gibi kullanın. Her okuma erişiminizin kaydına geçer ve işletmenin sahipleriyle yöneticileri bunu görebilir.

İpuçları

• İşi görecek en kısa erişimi verin. Çoğu zaman bir gün yeter.
• Kimlik bilgisi erişimi, şimdiye kadar verilen her erişimi gösterir: kimin verdiği, ne zaman, neden, kaç okuma yapıldığı ve nasıl bittiği.
• Açık bir erişim varken Bugün sayfasında "1 denetçi şu an kimlik bilgilerini okuyabiliyor" yazar.
• Kimlik bilgilerinin dışa aktarmalara girip giremeyeceği ayrı bir ayardır. Bakın: Dışa aktarmalar.

Ayrıca bakın

• Ekip ve hesaplar: kim kimdir
• Dışa aktarmalar
• Güvenlik ve verileriniz