Dışa aktarmalar

Ne işe yarar

Dışa aktarmalar, Tomruq uygulamasındaki kayıtları muhasebeniz, orman idaresi, bir alıcı ya da bir denetçi için dosya hâlinde verir. Dosyalar arka planda, kayıtların tek bir anda alınmış tutarlı görüntüsünden hazırlanır. Bu yüzden her sayfa diğerleriyle uyuşur.

İşletme sahipleri, yöneticiler ve denetçiler dışa aktarabilir.

Neleri dışa aktarabilirsiniz

Her dosyada bir de "about" sayfası vardır: işletme, parti ya da yük, ölçüm esası, hacim formülü, birimler, saat dilimi, yürürlükteki parti ayarları, dosyanın ne zaman ve kimin için hazırlandığı. Her sütun orada açıklanır.

Adımlar

1. Kayıtlar → Dışa aktarmalar sayfasına gidin.
2. Yeni dışa aktarma altında Dışa aktarılacak içerik seçin: Parti çalışma kitabı ya da Yük listesi.
3. Parti seçin, yük listesi için Yük de seçin.
4. Biçim seçin:
   • Excel çalışma kitabı (XLSX)
   • Sayfa başına bir CSV dosyası (ZIP içinde)
5. Dışa aktar düğmesine tıklayın.

Dışa aktarma aşağıda görünür: önce Bekliyor, sonra Hazırlanıyor, sonra Hazır. İndir düğmesine tıklayın.

Dosyalar 7 gün saklanır, sonra silinir. İstediğiniz zaman yeniden dışa aktarabilirsiniz.

Dışa aktarmalarda kimlik bilgileri

Sicil numaraları ve diğer kimlik bilgileri, aşağıdakilerin hepsi doğru olmadıkça dışa aktarmalara eklenmez:

• İşletme sahibi buna izin vermiştir: Ayarlar → Dışa aktarmalarda kimlik bilgileri → "İzin var".
• İşletme sahibi ya da yöneticisiniz.
• Kimlik bilgilerini ekle (sicil numarası gibi) kutusunu işaretler ve şifrenizi girersiniz.

Böyle bir dışa aktarma istemek İşlem geçmişi altında kaydedilir, her indirme de. İndirirken şifreniz yeniden sorulur.

CSV dosyası olarak bir tablo

Paneldeki çoğu tablonun üstünde CSV olarak dışa aktar düğmesi vardır: bir partinin ağaçları, yükleri ve aktarımları, İşlem geçmişi (kayıtlar ve yönetim), Gözetim zinciri defteri, Düzeltilecekler, Türler, Hesaplar ve Cihazlar (saha cihazlarının ve tarayıcıların ayrı tabloları vardır).

1. Tabloyu istediğiniz gibi filtreleyin ve sıralayın.
2. CSV olarak dışa aktar düğmesine tıklayın.

Dosya, tablonun bu filtrelerle gösterdiğinin tam aynısını içerir: yalnızca ekrandaki satırları değil, bütün satırları. Sütun adları sizin dilinizdedir. Tarihler ve saatler işletmenin saat dilimindedir, sütun adı da hangi saat dilimi olduğunu söyler. Dosyada hiçbir zaman kimlik bilgisi bulunmaz.

• Bir dosyada en fazla 20000 satır olur. Daha fazlası için filtreleri daraltın, ya da yukarıdaki parti çalışma kitabını veya Ayarlar → Veriler ve çıkış altındaki işletme arşivini kullanın.
• Alınan her dosya İşlem geçmişi altında kaydedilir.
• Dışa aktarma izniniz olmalıdır. İzin yoksa düğme soluk görünür ve nedenini söyler.

Canlı kayıtlar

Dışa aktarmadan bakmak için bir partiyi açın ve başlığındaki Canlı kayıtlar düğmesine tıklayın. Parti çalışma kitabındaki sayfa ve sütunların aynısını şu anki hâliyle görürsünüz: salt okunur ve hiçbir zaman kimlik bilgisi olmadan. Her sütunun içeriği her sütunu açıklar.

İpuçları

• Dışa aktarmalarda hacimler saklandıkları tam hassasiyetle yer alır. Ekranlar onları üç ondalığa yuvarlar.
• Her hacim sütunu ölçüm esasını belirtir (kabuklu ya da kabuksuz).
• Bir dışa aktarmayı yalnızca onu isteyen kişi ya da işletme sahibi indirebilir.
• Başarısız bir dışa aktarma 7 gün boyunca Bugün sayfasında görünür. Tekrar deneyin; yine başarısız olursa destekle iletişime geçin.

Ayrıca bakın

• Kontroller ve uyarılar
• Yükler ve depoda teslim alma
• Kimlik bilgilerine denetçi erişimi
• Ayarlar ve tercihler
• Güvenlik ve verileriniz