Cihaz kurulumu

Ne işe yarar

Ekipler kayıtlarını bir cihazdaki Tomruq uygulamasında yapar. Kayıt yapan her kişinin kendi hesabı olmalıdır (bkz. Ekip ve hesaplar). Bu yazı, uygulamayı bir cihaza yüklemeyi ve bir ekip üyesinin giriş yapmasını anlatır. Bunu ofiste ya da istif yerinde, sinyal olan bir yerde yapın: ilk giriş için sinyal gerekir.

Başlamadan önce

Kişinin bir daveti vardır. En hızlı yol: yönetim panelinde Kişiler → Cihazlar → Cihaz ekle… yolunu izleyin, kişinin adını ve e-postası olmayan biri için bir kullanıcı adı yazın ve Davet et düğmesine tıklayın. Pencere daveti bir QR kodu olarak gösterir; İşletmenin kısa adı ve Davet kodu da altında yazılıdır. Yazdır… elden verilecek bir sayfa hazırlar. (İşletme → Hesaplar → Birini davet et… üzerinden bir saha çalışanına gönderilen davet de aynısını gösterir.) Ya da, zaten katılmış biri için kullanıcı adı ve şifresi.
Kişinin çalışacağı parti oluşturulmuş, ağaç listesi içe aktarılmıştır.
Cihaz Android ile çalışır. Henüz yok: iPhone ve iPad.
Cihazın tarihi ve saati otomatik ayarlıdır.

Adımlar

1. Uygulamayı yükleyin

Kişiler → Cihazlar → Cihaz ekle… uygulamanın nereden indirileceğini gösterir. İşletmenizin bir indirme bağlantısı olduğunda bağlantı orada QR kodu olarak durur: cihazın kamerasıyla tarayın ve uygulamayı yükleyin. O zamana kadar uygulamayı size verilen bağlantıdan ya da uygulama dosyasından yükleyin. Henüz yok: Google Play.

Uygulama ilk açıldığında üç kısa karşılama ekranı gösterir. İleri, sonra Başla düğmesine ya da Geç düğmesine dokunun.

2. İşletmeye katılın

Uygulamada, Giriş yap ekranında Davetle katıl düğmesine dokunun.
Daveti tara düğmesine dokunun ve cihazı davetin QR koduna doğrultun: ekranınızdaki ya da yazdırılmış sayfadaki koda. İlk seferde uygulama kameraya neden ihtiyaç duyduğunu söyler: Devam düğmesine dokunun ve izin verin. İşletme ve Davet kodu kendiliğinden dolar.
Kullanıcı adı ya da e-posta (isteğe bağlı) alanını boş bırakın: uygulama, davette yazan hesapla giriş yapar. Yeni şifre ve Yeni şifre (tekrar) alanlarını doldurun (en az 12 karakter).
Katıl ve giriş yap düğmesine dokunun.

Tarama mümkün değilse başka yollar:

Kamera yoksa ya da uygulama için kapalıysa: Kodu elle yaz düğmesine dokunun ve yönetim panelindeki ya da sayfadaki İşletmenin kısa adı ile Davet kodu bilgilerini yazın.
Davet bağlantısı cihazda açılırsa (e-postadan): İşletmeye katılın web sayfası açılır. Yukarıdaki gibi uygulamada katılmak için Uygulamada aç düğmesine dokunun. Ya da bağlantının tamamını Davet kodu alanına yapıştırın.
Başka bir cihazın tarayıcısında: web sayfasında bir şifre seçin ve Daveti kabul et düğmesine dokunun. Sonra uygulamada işletmenin kısa adı, kullanıcı adı ya da e-posta ve bu şifreyle giriş yapın.

3. PIN belirleyin

Uygulama kişiden bir PIN belirlemesini ister (PIN belirle): 6 rakam, iki kez girilir.
123456 gibi tahmin edilmesi çok kolay bir PIN kabul edilmez.

Bundan sonra kişi uygulamanın kilidini, sinyal olmasa da, bu PIN ile açar. Bu PIN’i başka kimse bilmemeli.

4. Partiyi seçin

Uygulama işletmenin partilerini alır. Bunun için sinyal gerekir. Sonra kişi çalışacağı partiyi seçer. Bunu daha sonra sol üstteki parti rozetiyle (Parti değiştir) değiştirebilir.

Cihaz artık yönetim panelinde Kişiler → Cihazlar altında görünür ve kurulum listesinde Bir cihaz kaydedin işaretlenir.

Bir cihazda birkaç kişi

Bir cihaz paylaşılabilir. Her kişi kendi hesabıyla bir kez giriş yapar ve kendi PIN’ini belirler. Kilit ekranı cihazdaki kişileri listeler. Birini eklemek için Başka bir kişi ekle düğmesine dokunun. Her kişinin kayıtları ayrı kalır ve kendi adıyla imzalanır.

Kilit ve PIN

Uygulama her açılışta ve arka planda 30 dakika kaldıktan sonra kilitlenir.
Birkaç yanlış PIN’den sonra uygulama kişiyi bekletir. 10 yanlış PIN’den sonra PIN silinir. Kişi şifresiyle giriş yapar (bunun için sinyal gerekir) ve yeni bir PIN seçer. Kayıtları korunur.
Hemen kilitlemek için: Ayarlar → Kilitle. PIN’i değiştirmek için: Ayarlar → PIN’i değiştir.

Cihazları yönetim panelinde yönetin

Kişiler → Cihazlar sayfasına gidin. Saha cihazları, Tarayıcılar listesinden ayrı gösterilir. Her cihaz için onu kimin kaydettiğini, son bağlantısını, varsa elindeki hızarı ve durumunu görürsünüz: Etkin, Bağlantısız ya da Çıkarıldı. Ayrıntılar için bir cihaza tıklayın; son raporunda kaç kayıt ve fotoğrafın gönderilmeyi beklediği de orada yazar.

Adını değiştir…: cihaza ofisin tanıdığı bir ad verin, örneğin "İstif yeri 2".
Çıkar…: kaybolan, çalınan ya da geri verilen bir cihaz için. Cihazın oturumları hemen sona erer. Bir sonraki bağlantısında cihaz üzerindeki her şeyi siler. Henüz göndermediği her şey kaybolur. Bekleyen kayıt varsa pencere sizi uyarır.

Çok uzun süre çevrimdışı kalan bir cihaz, yeniden kayıt yapabilmek için tekrar giriş yapmalıdır. Süre Ayarlar → Bir cihazın çevrimdışı kalabileceği gün sayısı altında ayarlanır (varsayılan 30). Uygulama ekibi 7 gün önceden uyarır.

İpuçları

Cihazın tarih ve saatini otomatiğe alın. Saat yanlışsa uygulama, düzeltmenizi isteyen bir uyarı şeridi gösterir.
Mobil veri harcanmasın diye fotoğraflar normalde Wi-Fi’de gönderilir. Ekip bunları gönderim ayrıntılarından daha erken gönderebilir: gönderim noktasına, sonra Fotoğrafları şimdi gönder, mobil veriyle de düğmesine dokunun.
Cihazı başka birine vermeden önce her şeyin gönderildiğini kontrol edin (üstteki gönderim noktası yeşildir ve son gönderimin saatini gösterir). Sonra uygulamada: Ayarlar → Çıkış yap.
Güçlü güneşte yazılar çok mu küçük? Ayarlar → Ekran: Güneş ışığı görünümünü ve daha büyük bir Yazı boyutu seçin. Dil de orada ayarlanır. Bu ayarlar o cihazdaki herkes için geçerlidir.
Depodaki biri için numara ekranındaki Depo düğmesini gösterin. Bkz. Yükler ve depoda teslim alma.
Yönetim panelinde "Eski uygulama sürümü" etiketi, uygulamanın gönderim yapabilmesi için güncellenmesi gerektiği anlamına gelir. Ekip bu arada kayıt yapmaya devam edebilir.