Tüm yardım yazıları

Ağaç listesi içe aktarma

Bir partinin ağaçlarını ofisin CSV ya da XLSX dosyasından beş adımda getirin, sık görülen sorunları düzeltin, ofis listeyi düzelttiğinde de listeyi güncelleyin.

Ne işe yarar

Ekipler yalnızca partinin ağaç listesindeki ağaçları kaydedebilir. Liste çoğunlukla orman idaresinden elektronik tablo hâlinde gelir. Listeyi her parti için bir kez içe aktarırsınız. Siz kontrol edene kadar hiçbir şey içe aktarılmaz.

Başlamadan önce

  • Parti oluşturulmuş ve etkin (kapalı ya da iptal edilmiş değil). Bkz. Parti oluşturma.
  • Dosya CSV ya da XLSX biçiminde. Başka bir elektronik tablo türüyse dosyayı açın ve bu ikisinden biri olarak kaydedin.
  • Her satır bir ağaçtır. Bir sütunda ağaç numarası bulunur. İşe yarayan diğer sütunlar: tür, göğüs çapı, tahmini hacim, bir not ve ağaçtaki başka numaralar, örneğin plaka ya da damga.

Adımlar

Partiyi açın, Ağaçlar sekmesine gidin ve Ağaç listesi içe aktar düğmesine tıklayın. (Bugün sayfasındaki kurulum listesinde İçe aktar da aynı sayfayı açar.) Sayfada, Adımlar altında beş adım görünür.

1. Yükle

  1. Ağaç listesi dosyası altında dosyayı seçin.
  2. Dosyayı oku düğmesine tıklayın.

2. Önizle

Dosyanın ilk satırları görünür, yanında da "XLSX dosyası, 412 satır, 7 sütun." gibi bir satır.

  • Birden fazla sayfası olan bir XLSX dosyasında Sayfa seçin.
  • CSV dosyasında Metin kodlaması ve Sütun ayırıcı ayarlarını kontrol edin (Virgül, Noktalı virgül, Sekme ya da Dikey çizgi). Yazılar bozuk görünüyorsa bunları değiştirin ve Yeniden oku düğmesine tıklayın.

Sütunları seçin düğmesine tıklayın.

3. Başlık satırı ve sütunlar

  1. Başlık satırı: sütun adlarının bulunduğu satırın numarası. Dosyada başlık yoksa 0 yazın.
  2. Son satır: isteğe bağlı. En alttaki toplam satırını dışarıda bırakmak için kullanın.
  3. Ondalık ayırıcı: dosya sayıları nasıl yazıyorsa Nokta (45.5) ya da Virgül (45,5).
  4. Her alanı bir sütunla eşleştirin ya da Dosyada yok seçin:
    • Ağaç numarası (zorunlu)
    • Tür
    • Göğüs çapı (cm)
    • Tahmini hacim (m³)
    • Not
  5. Etiketler: ağaçtaki başka numaralar, örneğin plaka ya da damga. Etiket sütunu ekle düğmesine tıklayın, etiketin türünü yazın (örneğin plaka), sonra sütununu seçin. Ekipler bir ağacı numarasıyla olduğu gibi etiketiyle de bulabilir.
  6. Dosyayı kontrol et düğmesine tıklayın.

4. Kontrol

Dosya kontrol edilir, henüz hiçbir şey içe aktarılmaz.

  • Sorun bulunmadı: kaç ağacın içe aktarılacağını ve ilk birkaç ağacın nasıl görüneceğini görürsünüz. 5. adıma geçin.
  • Sorun bulundu: bir tablo her sorunu, elektronik tablonuzun numaralandırdığı gibi satır ve sütuna göre listeler. Hiçbir şey içe aktarılmadı. Dosyayı ya da sütun seçimlerini düzeltin ve yeniden kontrol edin.

5. İçe aktar

412 ağacı içe aktar düğmesine tıklayın (düğmede gerçek sayı yazar). İş bitince Ağaçları gör ya da Başka bir dosya içe aktar düğmesine tıklayın.

Sık görülen sorunlar

MesajNe yapmalı
Satır 12: ağaç numarası boş.Doldurun ya da satırı silin. Son satır ayarının toplam satırını dışarıda bıraktığını kontrol edin.
Satır 40: ağaç numarası 101 dosyada iki kez var.Her ağaç numarası yalnızca bir kez geçebilir. Tekrarlananı bulun ve düzeltin.
Satır 7: ağaç numarası 101 bu partide zaten var.Bu ağaç daha önce içe aktarıldı. Satırı silin ya da yalnızca yeni ağaçları içe aktarın.
Satır 9: ağaç numarası 55, bu partide zaten bir etiket.Bir ağaç numarası başka bir ağacın etiketiyle aynı olamaz.
Satır 3: etiket … aynı zamanda başka bir ağacın numarası.Aynı kural, tersinden.
Satır 5: çap … geçerli değil.Ondalık ayırıcı ayarını ve hücrede yalnızca sayı olduğunu kontrol edin.
Satır 5: hacim … geçerli değil.Yukarıdaki gibi.
Bu hücredeki formül bir hata gösteriyor.Elektronik tablodaki formülü düzeltin, kaydedin ve tekrar deneyin.
Bu hücrede sonucu olmadan kaydedilmiş bir formül var.Dosyayı elektronik tablo programınızda açın, hesaplanmasını bekleyin ve yeniden kaydedin.
Dosya UTF-8 değil.Dosyanın Metin kodlaması ayarını seçin ve Yeniden oku düğmesine tıklayın.
Dosyada tırnağı kapanmayan bir değer var.Bir hücrede açılan tırnak var, kapanan yok. Dosyada düzeltin.
Bu bir CSV ya da XLSX dosyası değil.İkisinden biri olarak kaydedin ve tekrar deneyin.
Bu dosya bir ağaç listesi için fazla büyük.Listeyi bölün ya da destekten yardım isteyin.

İpuçları

  • Ağaç numaraları baştaki sıfırlara bakılmadan eşleşir: 017 ile 17 aynı ağaçtır. Ekip ikisinden birini yazabilir.
  • Her aktarım dosyanın adını ve parmak izini kaydeder, özgün dosyayı da saklar. Parmak izi, sonradan hangi dosya olduğunu kanıtlar. Aşağıdaki Bir aktarımda neler var bölümüne bakın.
  • Aynı partiye sonradan başka ağaçlar da aktarabilirsiniz, örneğin ikinci bir liste. Partide zaten olan ağaçlar reddedilir, yalnızca yeniler girer.
  • Cihazlar ağaçları bir sonraki sinyal bulduklarında alır.
  • Tek bir değer mi yanlış? O ağacı kendi sayfasında İşlemler → Ağaç listesi bilgilerini düzelt… ile tek başına düzeltin. Bkz. Kayıtları düzeltme.
  • Bir dosyadan emin değil misiniz? Destekten dosyaya sizinle birlikte bakmasını isteyin.

Bir aktarımda neler var

Geçmiş aktarımlar altında bir aktarıma tıklayın, kendi sayfası açılır:

  • Özet: ne olduğu (Ağaç listesi aktarımı, Düzeltilmiş liste ya da Bir ağaç düzeltildi), ne zaman ve kimin yaptığı, dosya ve satır sayısı.
  • Gelişmiş ayrıntılar: dosyanın nasıl okunduğu, sütunları ve SHA-256 parmak izi.
  • Satırlar: ağaçlar, yazıldıkları gibi.
  • Özgün dosyayı indir (işletme sahipleri ve yöneticiler), dosya saklandıysa. Dosyalar saklanmaya başlamadan önce yapılan aktarımlarda "Saklanmadı" yazar.

Her indirme kaydedilir.

Ağaç listesini düzeltme

Ofis düzeltilmiş bir liste gönderdiğinde bunu kullanın: değişen türler, çaplar ya da tahminler, eklenen ya da listeden çıkarılan ağaçlar.

  1. Partinin Ağaçlar sekmesini açın, Ağaç listesi içe aktar düğmesine tıklayın ve Geçmiş aktarımlar altında Ağaç listesini düzelt… düğmesine tıklayın.
  2. Düzeltilmiş listeyi yükleyin ve içe aktarmadaki gibi sütunlarını seçin. Ağaçlar numaralarına göre eşleştirilir.
  3. Değişiklikleri kontrol et düğmesine tıklayın. Henüz hiçbir şey değişmez. Listenin değiştirdikleri görünür:
    • Eklenen: listeye yeni giren ağaçlar.
    • Değişen: her değişiklik, alan alan, önceki ve sonraki hâliyle.
    • Listeden çıkan: listede olmayan ve hiç kaydı olmayan ağaçlar. Ağaç listesinden çıkarlar, cihazlar da artık onları bulamaz.
    • Kayıtları olduğu için kalan: listede olmayan ama üzerlerinde iş kaydedilmiş ağaçlar. Kaydı olan bir ağaç hiçbir zaman listeden çıkarılmaz. Listenin onu atlayıp atlamadığını kontrol edin ya da kayıtlarını doğru ağaca taşıyın.
    • Etiketleri farklı olan ağaçlar. Etiketler bildirilir, değiştirilmez.
    • Değişmeyen.
  4. Değişiklikleri uygula… düğmesine tıklayın, özeti okuyun ve Uygula düğmesine tıklayın.

Cihazlar düzeltilmiş listeyi bir sonraki eşitlemede alır. Önceki değerler her ağacın geçmişinde kalır, düzeltilmiş listenin de Geçmiş aktarımlar altında kendi sayfası olur. Listede bulunmayan bir alan, örneğin eksik bir tür sütunu, hiçbir şeyi değiştirmez. Aynı liste iki kez uygulanırsa ikincisinde hiçbir şey değişmez.

Parti etkin olmalıdır. Kapalı bir partiyi önce yeniden açın.

Bir ekip, listeden çıkarılmış bir ağacı kaydederse kayıt saklanır ve partinin kontrolleri onu uyarıyla gösterir: Ağaç listeden çıkarıldıktan sonra kaydedildi.

Hâlâ takıldınız mı?

support@tomruq.com adresine yazın. Hangi sayfada olduğunuzu ve ne görmeyi beklediğinizi söyleyin. Asla şifre, PIN veya sıfırlama kodu göndermeyin.